Икономии при ИТ: Офис оборудване

Въведение

Работата в бизнеса може да бъде скъпа и фирмите често не отчитат разходите за енергия при закупуване на офис оборудване. Без значение каква е позицията ви - от ръководни кадри до служители,съществуват много лесни промени, които можете да приложите, за да пестите енергия, да намалите разходите, да подобрите комфорта и да увеличите печалбата.

Препоръки

Ето нашите осем препоръки с безплатни или  ниски разходи за пестене на енергия за офис оборудване:
 

1. Активирайте функциите за пестене на енергия на вашето оборудване: Уверете се, че намалявате "фантомното" захранване.

2. Въведете график за групово изключване: Можете да настроите едновременно изключването на няколко устройства, за да сте сигурни, че нищо няма да остане включено през нощта и през почивните дни.

3. Повишавайте осведомеността на персонала: Насърчавайте и обучавайте своя персонал, като правите ежедневни обиколки, създайте списъци за проверка на енергията и поставяйте стикери върху оборудването.

4. Инсталирайте седемдневни таймери на съвместено оборудване: Сравнително евтини са за закупуване от повечето магазини от типа „Направи си сам“, те ще гарантират, че нищо не остава включено нощем и така може да спестите до 70% от разходите за енергия.

5. Грижете се за вашата техника: Добре поддържаното оборудване е по-енергийно ефективно. Грижата за вашето оборудване ще удължи живота му, ще намали разходите за поддръжка и ще намали риска от повреда.

6. Правете икономии в кухнята: Уверете се, че пълните каната с необходимото количество вода, изключвате кафе машината в края на деня, поддържате в хладилника между 3˚C и 5˚C и включвате съдомиялната, само  когато е пълна.

7. Управлявайте централно оборудването си: Уверете се, че персоналът няма отделни принтери на бюрата си или индивидуални преносими нагреватели или вентилатори. Говорете с тях за техните нужди и намерете решение как централизирано да управлявате това оборудване.

8. Съобразете оборудването си с вашите задачи: Помислете дали да използвате лаптопи и докинг станции вместо монитори и настолни компютри, за да увеличите гъвкавостта на персонала и да намалите енергийното си натоварване.

Освен тези добри съвети без или с ниски разходи, има и много по-интелигентни идеи, които можете да приложите. Прочетете по-нататък, за да научите повече, какво друго можете да направите, за да спестите енергия.

Допълнителна информация

Някои мерки за пестене на енергия изискват по-голяма инвестиция от време или пари, за да се намалят сметките за енергия на вашия офис.
 

Инвестирайте в енергийно ефективно ИТ оборудване
 

Технологията напредва ежедневно. Създайте план за инвестиране в технологии и енергоспестяващо оборудване, като например монитори с плосък екран (LCD), които излъчват по-малко лъчи от стандартните монитори и заемат по-малко място в офиса. Надстройте старото си оборудване, тъй като модерното оборудване е по-енергийно ефективно от старото. При закупуване на ново оборудване, купувайте според вашите нужди и проверявайте за схеми за етикетиране.

You can also use the ENERGY STAR Office Equipment Savings Calculator to estimate your energy consumption and operating costs of office equipment, and your savings potential for equipment such as laptops, desktops or printers. View the ENERGY STAR Office Equipment Savings Calculator here: https://www.energy.gov/eere/femp/energy-and-cost-savings-calculators-energy-efficient-products

Можете също така да използвате калкулатора за спестяване на офис оборудване ENERGY STAR, за да изчислите разхода на енергия и разходите за работа на офис оборудването и вашите възможности за спестяване на оборудване като лаптопи, настолни компютри или принтери. Прегледайте калкулатора за спестяване на офис оборудване ENERGY STAR тук: https://www.energy.gov/eere/femp/energy-and-cost-savings-calculators-energy-efficient-products

По време на ремонт или подмяната на оборудването, поискайте данни за средната консумирана мощност при типични условия на работа, при нивата на готовност / standby / и при ниско потребление на енергия.
 

Инвестирайте в енергийно ефективно кухненско оборудване
 

Уверете се, че пълните чайника само с необходимото количество вода. Каните харчат енергия поради редица причини - проблеми при проектирането като превишаване на температурата или загуба на топлина през тялото на каната. Ако вашият чайник се използва непрекъснато, помислете за инсталирането на ограничител, който загрява водата до точката на използване. Също така е по-добре да използвате съдомиялна машина - със зелени почистващи препарати за съдомиялни машини - вместо да измивате много съдове поотделно. Въпреки това, когато използвате съдомиялната машина, уверете се, че сте активирали програмите за икономия на енергия или енергоспестяване и я включвайте само след като е напълно заредена. За да спестите разходите за охлаждане, поддържайте в хладилника между 3 до 5 градуса по Целзий, поставяйте го далеч от пряка слънчева светлина и на най-малко 10 см от стената. Освен това, насърчете своя персонал да избягва отварянето на вратата на хладилника повече от необходимото и да не го ползва за храна, която все още е топла.
 

Проверете схемите за етикетиране
 

Винаги търсете етикетирани квалифицирани продукти или продукти с етикет на ЕК за енергийна ефективност при закупуване на ново оборудване за офиса. Енергийноефективният продукт използва по-малко енергия и поради това има по-малко въздействие върху околната среда, а и работи по-евтино. Съществуват четири основни схеми за енергийно етикетиране на офис оборудване и електрически уреди:

Потърсете класа на енергийния етикет на ЕК, когато купувате офис оборудване и изберете най-високия клас.	Потърсете етикета на Energy Star, когато купувате компютри, принтери и друго офис оборудване.	Потърсете Европейската схема за екомаркировка за намиране на продукти, които постигат много високи цели за енергийна ефективност.	Look for Energy Savings Recommended on digital televisions.

Ползи от повишената ефективност на оборудването

• По-ниски разходи за енергия: По-ефективната употреба на офис оборудването води до  потребление на по-малко енергия, което означава по-ниски оперативни разходи

• По-дълъг живот на оборудването: Уредът, включен за по-малко време, естествено ще има по-дълъг живот ипо- рядко ще прегрява

• Гъвкавост: Използването на лаптопи вместо настолни компютри позволява на персонала да работи по-гъвкаво, както и да намали разходите за енергия

• Намалена необходимост от охлаждане: Уредът освобождава топлина при включване. Колкото по-ефективно е оборудването, толкова по-малко топлина произвежда, което води до намалена необходимост от охлаждане

• Намаляване на въглеродния отпечатък: Използването на ефективно оборудване може да повиши екологичните ви реноме, като намалявате количеството енергия, която използвате, за работа.

Трябва ли да изключа?

Фирмите редовно срещат бариери пред изключването на оборудването. Някои типични бариери и решения за преодоляването им са дадени по-долу:
 

• "Компютрите отнемат твърде много време, за да стартират сутринта" -  съвременното ИТ оборудване отнема само няколко минути, за да стартира. Насърчавайте служителите да ги включат, когато пристигат, да разговарят с колегите си или да си направят кафе или чай, докато чакат.

• "Софтуерните актуализации се изпълняват през нощта" - актуализациите могат да се програмират, когато компютрите се включват или изключват, за да не се позволи на компютрите да останат за нощни актуализации.

• "Понякога хората работят  до късно и не можем да настроим таймерите за автоматично изключване на оборудването" - за случаите, когато персоналът трябва да използва принтери и друго оборудване извън нормалното работно време, таймерите за изключване могат да бъдат преодолени ръчно, просто като ги включите отново. Функциите "дълбок сън"  /‘Deep sleep’ /също могат значително да намалят използването на енергия, ако пълното изключване е неудобно.

Ако работното време е 9 часа на ден, 5 дни в седмицата, тогава всичко, което остава  включено през цялото време, губи 73% от потреблението на енергия.